Приглашаемый сотрудник должен оформить в 2-х экземплярах
Служебную записку установленного образца на имя директора института, в зависимости от финансовых условий поездки получить визу в плановом отделе (если командировка оплачивается из средств проекта) или у ученого секретаря (если оплата поездки производится за счет личных средств или принимающей стороны) и представить в отдел международных связей
вместе с Приглашением и переводом Приглашения.